Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer fotografischen Dienstleistungen verarbeitet werden.

1. Verantwortliche Stelle:

Frank Grün  Kerschensteiner Straße 13  51373 Leverkusen

info@frank-gruen-fotografie.de

Tel.:0214 - 89093153

Website: www.frank-gruen-fotografie.de

Tel.:0214 - 89093153[

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten:

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erbringung unserer fotografischen Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilt haben.  

Folgende Daten können erhoben und verarbeitet werden:

• Kontaktdaten: Frank Grün
• Tel.:0214 - 89093153
• info@frank-gruen-fotografie.de (bei Anfragen, Buchungen, Rechnungsstellung und zur Kommunikation).
• Bilddaten: Fotografien und gegebenenfalls Videoaufnahmen von Ihnen oder Dritten (im Rahmen von Fotoshootings, Veranstaltungen etc.).
• Auftragsdaten: Informationen zu Ihrem konkreten Auftrag (Art des Shootings, Datum, Ort, spezielle Wünsche).
• Zahlungsdaten: Bankverbindung oder andere Zahlungsinformationen (zur Abwicklung von Zahlungen).
• Technische Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unsere Website (sofern vorhanden).

Zwecke der Datenverarbeitung:

• Erfüllung des Vertrages: Durchführung von Fotoshootings, Erstellung und Lieferung von Bildern und Videos.
• Kommunikation: Beantwortung Ihrer Anfragen, Terminvereinbarungen, Informationsaustausch zum Auftrag.
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
• Archivierung: Speicherung der Bilddaten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur eigenen Dokumentation und Präsentation (nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung).
• Marketing: Zusendung von Informationen über unsere Dienstleistungen (nur mit Ihrer gesonderten Einwilligung).
• Betrieb und Optimierung unserer Website (sofern vorhanden).

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.  
   
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erforderlichkeit zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre freiwillige und informierte Einwilligung (z.B. für die Veröffentlichung von Bildern, Marketingzwecke).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen (z.B. zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Präsentation unserer Arbeit auf unserer Website oder in unserem Portfolio, wobei wir Ihre Interessen und Grundrechte angemessen berücksichtigen).

4. Weitergabe von Daten an Dritte:

Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich Ihre Einwilligung dazu erteilt.  
   
• Die Weitergabe ist zur Erfüllung des Vertrages erforderlich (z.B. an ein Labor zur Entwicklung von Abzügen, an einen Versanddienstleister).
• Wir sind gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet (z.B. an Behörden).
• Es handelt sich um Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig sind und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet wurden (z.B. Hosting-Anbieter, Software-Dienstleister).

5. Speicherdauer:

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlich ist und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.  

• Kontaktdaten: Werden in der Regel nach Abschluss des Auftrags und Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht, es sei denn, Sie haben in eine weitere Speicherung eingewilligt.
• Bilddaten: Die Speicherdauer von Bilddaten wird im Rahmen des jeweiligen Auftrags vereinbart. Ohne gesonderte Vereinbarung oder Einwilligung werden Bilddaten in der Regel nach einer angemessenen Frist gelöscht oder archiviert.
• Auftragsdaten und Zahlungsdaten: Werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre) gespeichert.

6. Ihre Rechte:

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft: Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung verlangen.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen (z.B. keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten).  
   
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern die Voraussetzungen dafür vorliegen.  
   
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.  
   
• Recht auf Widerspruch: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse beruht.  
   

   
• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

7. Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgesetze verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist in der Regel die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben.  

8. Datensicherheit:

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung durch unbefugte Personen zu schützen.  

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung:

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder unsere Geschäftspraktiken anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website (sofern vorhanden) oder erhalten Sie auf Anfrage.  

Kontakt:

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns unter den oben genannten Kontaktdaten wenden.  

Stand: 04.042025